Adatvédelmi és Adatkezelési tájékoztató

az Aktív Magyarország Fejlesztési Központ Nonprofit Kft. által a www.amfk.hu honlapon folytatott adatkezelésről

Bevezetés

Jelen Adatvédelmi és Adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Adatvédelmi tájékoztató) célja az Aktív Magyarország Fejlesztési Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság vagy Adatkezelő) által működtetett www.amfk.hu honlap (a továbbiakban: honlap) adatvédelmi és adatkezelési politikájának rögzítése a törvényben meghatározott adatvédelmi és adatkezelési elvek figyelembevételével annak érdekében, hogy biztosított legyen az érintettek személyhez fűződő jogainak, különös tekintettel személyes adatok védelméhez való jogának tiszteletben tartása az érintettek személyes adatainak gépi feldolgozása, illetőleg kezelése során.

  1. Fogalmak

Az  alábbi fogalmak  adott  esetben az  információs önrendelkezési  jogról  és az  információszabadságról  szóló  2011.  évi  CXII. törvénytől (a továbbiakban: Infotv.), valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történővédelméről  és az ilyen adatok  szabad áramlásáról, valamint  a 95/46/EK  rendelet  hatályon kívül  helyezéséről  szóló Európai Parlament és a Tanács 2016/679. számú Rendeletétől (a továbbiakban: GDPR) eltérő módon, de egyébként azzalösszhangban kerültek rögzítésre, az alábbiak szerint:

 

Érintett: Bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy.

 

Személyes adat: Azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ (például név, lakcím,  elérhetőségi  adatok, béradatok,  érdeklődési  kör  stb.).  „Azonosítható”  az  a természetes személy,  aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy testi, fiziológiai,  genetikai,  szellemi,  gazdasági,  kulturális vagy  szociális azonosságára vonatkozó egy, vagy  több tényező alapján azonosítható.

 

Adatkezelés: A személyes adatokon vagy adatállományokon végzett bármely művelet (például adatgyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés).

 

Adatkezelő: Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. Jelen Szabályzat értelmében adatkezelőnek  minősül a Társaság,  valamint  olyan  állami,  önkormányzati  vagy  cégjogi konstrukció,  amellyel a Társaság a személyes adatok kezelését érintő jogviszonyba lép.

 

Adatfeldolgozó:  Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

 

Adatfeldolgozás: Az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik.

  1. Az adatkezelő adatai

Név: Aktív Magyarország Fejlesztési Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített cégnév: Aktív Magyarország Fejlesztési Központ

Székhely: 1037 Budapest, Szépvölgyi út 39.

Postacím: 1037 Budapest, Szépvölgyi út 39.

E-mail: adatkezeles@amfk.hu

A honlap címe, amelyen megvalósulnak a jelen tájékoztató szerinti adatkezelések:

www.amfk.hu

 

2.1. Az adatkezelésre jogosultak köre

Az adatokat az Adatkezelő és annak munkatársai, vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozók jogosultak megismerni, akik  munkakörüknél  fogva felelősek  az  Adatkezelő  szerződéses  és  törvényes  kötelezettségei teljesítésének  elősegítéséért, valamint  titoktartási  kötelezettséget  vállaltak  és  a GDPR  rendelkezéseiről  megfelelő tájékoztatást  kaptak. Az  adatkezelő  az adatokat nem teszi közzé, harmadik személyek számára nem adja ki.

Emellett az Adatkezelő –szerződéses és törvényi kötelezettségeinek teljesítéséhez – igénybe vehet harmadik személy szolgáltatókat, akiket úgyszintén titoktartási kötelezettség terhel, kötelesek továbbá a GDPR rendelkezéseinek maradéktalan betartására.

Adatkezelő számla kibocsátása esetén  a számla kibocsátása céljából Érintett által megadott  adatokat  továbbítja az Érintett részére. Az adattovábbítás céljának megjelölése: az Érintett részére számla kiállítása, melyet adatkezelő az Érintett által megadott számlázási címre, elektronikus számla esetén az Érintett által megadott e-mail címre küld.

2.2. A kezelt személyes adatok köre

A honlap adatbázisa az Érintett adatait a szolgáltatás (hírlevélküldés) teljesítése érdekében tárolja, azokat azonban az adatkezelő továbbadni sem reklámfelhasználás, sem egyéb célra – az Érintett kifejezett hozzájárulása hiányában – nem jogosult.

A honlapon tett látogatások során egy vagy több cookie–apró információcsomagot, amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd a böngésző visszaküld a szervernek minden, a szerver felé irányított kérés alkalmával–kerül megküldésre az Érintett számítógépére, amely(ek) révén annak böngészője egyedileg azonosítható lesz.

2.3. Az adatkezelés jogalapja, módja, célja Az adatkezelés jogalapja, módja és célja

Az adatkezelésre a felhasználók önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza a felhasználók kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a feliratkozás során közölt személyes adataik felhasználásra kerüljenek. Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása. A hozzájárulást Felhasználó a fentiekben megjelölt adatok kezelése tekintetében jelen adatvédelmi szabályzat előzetes megismerését követően történő kifejezett elfogadásával–az erre vonatkozó jelölőnégyzet kipipálásával–illetőleg a honlap használatával, a feliratkozással, a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg.

Érintettnek  minősülnek a honlap felhasználói,  függetlenül attól, hogy jogi személy képviseletében lépnek-e fel.  Ez alapján megilletik őket az GDPR-ben, valamint az Infotv.-ben rögzített érintetti jogok.

Az adatkezelés célja a honlap felhasználói számára:

– felhasználói regisztrációk rögzítése, tárolása;

– hírlevelek küldése;

– anonimizált adatgyűjtés (cookie-k).

2.4. Adatfeldolgozó

Az Adatkezelő munkatársain kívül a tárhelyszolgáltatás kapcsán adatfeldolgozó tevékenységet lát el:

–     Contabo GmbH (székhelye: Aschauer Straße 32a, 81549 München, Deutschland; e-mail címe: contact@contabo.com).

  1. Az Adatvédelmi tájékoztató célja és hatálya

Az Adatkezelési tájékoztató célja, hogy biztosítsa a Társaság, mint adatkezelő által kezelt adatok vonatkozásában az adatvédelem elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, valamint tájékoztassa az érintetteket az adatkezelésekkel összefüggő valamennyi releváns körülményről.

A jelen tájékoztató kiterjed az Adatkezelőnél, valamint a vele szerződéses kapcsolatban állóknál, illetve együttműködésben lévőknél a honlap működtetésével összefüggésben kezelt valamennyi személyes, különleges és közérdekű adatra, a velük végzett adatkezelési műveletek teljes körére keletkezésük, felhasználásuk, feldolgozásuk helyétől, valamint megjelenési formájuktól függetlenül.  Az  Adatkezelő magára  nézve kötelezőnek  ismeri  el  jelen tájékoztató tartalmát,  és  kötelezettséget vállal arra, hogy minden adatkezelése megfelel a hatályos jogszabályoknak.

  1. Az Adatvédelmi tájékoztató jogszabályi háttere

Az adatokat Adatkezelő saját belső adatvédelmi szabályzatával, valamint az alábbi jogszabályokkal összhangban kezeli, illetve védelmükről gondoskodik:

– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.), – Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR),

– 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.), – 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);

– 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommalösszefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker. tv.).

  1. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő által folytatott adatkezeléseket az alábbi szempontok (elvek) betartása mellett folytatja:

Jogszerűség, tisztességes adatkezelés és átláthatóság elve: A személyes  adatok  kezelését  jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.

A célhoz kötöttség elve: Személyes adat kizárólag meghatározott célból kezelhető. A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, azokat adatkezelő nem kezelheti ezekkel a célokkalössze nem egyeztethetőmódon. Nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés.

Az adatminimalizálás (adattakarékosság) elve: Csak  olyan személyes adat  kezelhető,  amely  az  adatkezelés céljának szempontjából megfelelő és  releváns, a cél  elérésére alkalmas,  illetve  a szükségesre korlátozódik. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

Az adatminőség (pontosság) elve: Az adatkezelőnek mindig pontosan rögzítenie kell az érintettől felvett személyes adatokat. Ezen adatoknak pontosnak, teljesnek kell lenniük, és az adatkezelés során–szükség esetén–biztosítani kell naprakészségüket is.

Korlátozott tárolhatóság elve: A személyes adat tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé. A személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel. Amennyiben teljesült az adatkezelés célja, a kezelt személyes adatokat törölni kell.

Integritás és bizalmas jelleg: Az adatkezelési műveleteket úgy kell megtervezni és végrehajtani, hogy megfelelőtechnikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosított legyen a személyes adatok megfelelőbiztonsága, az érintettek magánszférájának védelme (az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve). Az adatkezelő vagy tevékenységi körében az adatfeldolgozó köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, tovább a technika mindenkori fejlettségére tekintettel meg kell tennie azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatbiztonság érvényre juttatásához szükségesek.

Elszámoltathatóság: Az adatkezelő  felelős a fenti adatkezelési elveknek, szempontoknak való  megfelelésért, továbbá adatkezelőnek képesnek kell lennie e megfelelés igazolására.

  1. Adatkezelések

Jelen tájékoztató az Adatkezelő valamennyi adatkezelése közül az alábbi, Adatkezelő saját belső szabályzatában szereplőadatkezelésről ad megfelelő tájékoztatást az Infotv. és a GDPR rendelkezéseinek, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vonatkozó állásfoglalásainak megfelelően:

 

6.1. információkérés (megkeresés)

A felhasználók részére elsősorban elektronikus úton történő kapcsolatfelvétel (e-mail) áll rendelkezésre annak érdekében, hogy információt kérjenek az Adatkezelőtől (megkeresés). Erre az adatkezelő a jelen tájékoztató 2. pontjában rögzített e- mail címe szolgál.

Az érintett a megkereséssel fakultatív módon az adatkezelő rendelkezésére bocsátja e-mail címét, illetőleg kereszt- és/vagy vezetéknevét oly módon, hogy a megkeresését értelemszerűen címzéssel látja el, valamint e-mail küldése által adatkezelőrészéről láthatóvá válik a küldő fél e-mail címe. Az érintetteknek lehetőségük van a postai úton történő megkeresésre is, jelen tájékoztató 2. pontjában rögzített cím alapján.

Az adatkezelés célja elsősorban az érdeklődő felhasználó azonosítása annak érdekében, hogy az adatkezelő felvehesse vele a kapcsolatot az érdeklődés tárgyában. Az így beérkezett személyes adatokat adatkezelő elkülönített módon, zártan kezeli a következő intézkedésekkel:

– A megadott e-mail címre küldött üzeneteket kizárólag adatkezelő, illetve adatfeldolgozó jogosultsággal rendelkezőmunkavállalója láthatja.

Az e-mail útján beérkező megkereséseket Adatkezelő elektronikus úton, levelezési fiókjában és/vagy hálózatán tárolja. A postai úton beérkező megkereséseket Adatkezelő erre irányuló feladattal megbízott munkavállalója papír alapon eltárolja.

Adatkezelő a fenti módon beérkezett személyes adatokat a cél megvalósulásáig, azaz

– elektronikus megkeresés esetén a megkeresésre történő válaszadásig, folytonos kommunikáció (levélváltás) esetén pedig a kommunikáció véglegesítéséig, de legkésőbb az utolsó levélváltástól számított 30 naptári napig;

Adatkezelő az információkérés során elérhetővé teszi adatkezelési tájékoztatóját, amely tartalmazza a vonatkozóadatkezeléssel összefüggő tájékoztatást. Adatkezelő emellett jelölőnégyzet kitöltésével ad lehetőséget arra, hogy azérintett nyilatkozzon arról, hogy megismerte az adatkezelési tájékoztatót, elfogadja az abban foglaltakat, illetőleg hozzájárul az adatai kezeléséhez.

 

Információkérés (megkeresés) útján megvalósuló adatkezelések
Személyes adat Az adatkezelés célja Az adatkezelés jogalapja Az adatok forrása Az adatkezelés időtartama
Kereszt– és vezetéknév Az azonosításnak és az ügyfélkapcsolat fenntartása Az érintett hozzájárulása Közvetlenül az érintettől felvett (megkeresésbenértelemszerűen

szerepel)

A cél megvalósulásáig, de legkésőbb az utolsó

levélváltástól számított 30 naptári napig

E-mail cím  vagy a levél feladójának adatai Az azonosításnak és az ügyfélkapcsolat fenntartása Az érintett hozzájárulása Közvetlenül az érintettől felvett (megkeresésbenértelemszerűen

szerepel)

A cél megvalósulásáig, de legkésőbb az utolsó

levélváltástól számított 30 naptári napig

Egyéb, a megkeresés okán az adatkezelőkezelésébe kerülőtechnikai azonosító (pl. facebook profil URL) Az azonosításnak és az ügyfélkapcsolat fenntartása Az érintett hozzájárulása Közvetlenül az érintettől felvett (megkeresésbenértelemszerűen

szerepel)

A cél megvalósulásáig, de legkésőbb az utolsó

levélváltástól számított 30 naptári napig

 

6.2. regisztráció keretében megvalósuló adatkezelések

A regisztrációs ív alapján az érintettektől azok az adatok kerülnek bekérésre, amelyekkel az Adatkezelőnek tisztában kell lennie a tevékenysége folytatása során. Az érintetteknek az adatkezelés tekintetében nyilatkozniuk kell arról, hogy hozzájárulnak, hogy adatkezelő az adataikat megismerje, eltárolja, kezelje, továbbítsa és azok alapján felvegye azérintettekkel a kapcsolatot.

A jelen Adatkezelési tájékoztató link formájában beillesztésre kerül a regisztrációs ívbe: azon elkülönített rubrikában, amikor az érintettnek nyilatkoznia kell arról, hogy megismerte az adatkezelési tájékoztatót. Az ív kitöltése–és így az adatkezelés–az ív beállításai miatt nem tud megvalósulni, amíg az érintett erről (a jelölőnégyzet bejelölésével) nem nyilatkozik.

Az adatkezelés célja, hogy felhasználói fiók létrehozásával lehetővé tegye a honlap használatát (a funkciójának megfelelően). Az adatkezelés célja továbbá kapcsolattartás, hírlevelek küldése, illetve egyes adatokra statisztika készítéseérdekében van szükség.

A regisztráció során kötelezően megadott adatok kezelése a feliratkozással kezdődik.

Felhasználói fiók törlése esetén a fiókhoz tartozó valamennyi személyes adat végleges törlésre kerül a szerverről.

Regisztráció útján megvalósuló adatkezelések:
Személyes adat Az adatkezelés célja Az adatkezelés jogalapja Az adatok forrása Az adatkezelés időtartama
Kereszt– és vezetéknév Felhasználói fiók létrehozása Az érintett hozzájárulása Közvetlenül azérintettől felvett A feliratkozástól azérintett kérésére történőtörlésig vagy a felhasználói fiók törléséig
Telefonszám, E-mail cím Felhasználói fiók létrehozása Az érintett hozzájárulása Közvetlenül azérintettől felvett Az érintett kérésére történő törlésig vagy a felhasználói fiók törléséig
Születési dátum, hely Felhasználói fiók létrehozása 2005. évi LXXXVIII. törvény 5.§(1) bekezdése Közvetlenül azérintettől felvett Az érintett kérésére történő törlésig vagy a felhasználói fiók törléséig
Igénnyel kapcsolatos adatokés információk Felhasználói fiók létrehozása Az érintett hozzájárulása Közvetlenül azérintettől felvett Az érintett kérésére történő törlésig vagy a felhasználói fiók törléséig
Jelszó Felhasználói fiók létrehozása alapvetővédelmi intézkedéssel Jogos érdek Közvetlenül azérintettől felvett Az érintett kérésére történő törlésig vagy a felhasználói fiók törléséig
Jogi személy neve, adószáma Felhasználói fiók létrehozása Az érintett hozzájárulása Közvetlenül azérintettől felvett Az érintett kérésére történő törlésig vagy a felhasználói fiók törléséig
Jogi személy kapcsolattartójának neve, elérhetősége Felhasználói fiók létrehozása Az érintett hozzájárulása Közvetlenül azérintettől felvett Az érintett kérésére történő törlésig vagy a felhasználói fiók törléséig

 

6.3. hírlevélre feliratkozás keretében megvalósuló adatkezelések

A 6.2.  pontban  rögzítettek  értelemszerűen  alkalmazandóak  azzal,  hogy  az  adatkezelés  célja  hírlevél küldés  szolgáltatás nyújtásának biztosítása. Az Adatkezelő az érintett által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag a hírlevélküldés  érdekében  tárolja.  Az  érintett  adatai kizárólag  számítástechnikai  eszközzel  végrehajtott  adatfeldolgozással kerülnek kezelésre.

6.4. Cookie-k (sütik)

Az adatkezelő a testre szabott kiszolgálás (a felhasználói élmény fokozása) érdekében, valamint a felhasználói szokások követése végett a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és olvas vissza: a cookiek rövid adatfájlok, melyeket a meglátogatott honlap helyez el a felhasználó számítógépén.

A cookie  célja, hogy az adott infokommunikációs, internetes szolgáltatást megkönnyítse, kényelmesebbé tegye. Az Európai Bizottság irányelvei alapján sütiket [kivéve, ha azok az adott szolgáltatás használatához elengedhetetlenül szükségesek] csak a felhasználó engedélyével lehet a felhasználó eszközén elhelyezni. A segítségükkel nyomon követhetőek  a felhasználó böngészési  szokásai.  Ha a böngésző visszaküld egy  korábban elmentett  sütit,  a sütit  kezelőszolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében. A cookie-k kizárólag a felhasználói élmény javítása, a belépési folyamat automatizálása, valamint reklámtevékenységünk hatékonyságának mérése érdekében működnek.

A sütik általánosságban a felhasználók által megjelölt preferenciák és információk eltárolására szolgálnak, mint pl. a kosár egy webáruházban, és név  nélkül szolgáltatnak adatokat az adatkezelés szempontjából ésszerű harmadik fél részére. A felhasználók hozzájárulásán alapuló sütik nem települhetnek addig, amíg a honlap üzemeltetője nem szerezte meg azokhoz a hozzájárulást. Az érintett dönthet úgy, hogy kikapcsolja a sütik engedélyezését adatkezelő honlapján, amelynek legészszerűbb módja, ha adatkezelő a saját böngészőjén keresztül állítja be a sütik kikapcsolását.

A sütik elhelyezésének, kezelésének célja a felhasználók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, illetőleg az adatvesztés megakadályozása a felhasználókkal való kommunikáció sikerességének méréseérdekében.

Süti típusa Adatkezelés jogalapja Adatkezelés célja Adatkezelés időtartama
Munkamenet sütik Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezés A honlap megfelelő működésének biztosítása A vonatkozó látogatói munkamenet lezárásáig tartó időszak
Google Analytics Az Ön hozzájárulása Információt gyűjtsünk azzal kapcsolatban, hogyan használják látogatóink weboldalunkat 2 év
1 nap
Session
6 hónap

 

Facebook Pixel Az Ön hozzájárulása A Facebook pixelek cookiekat

helyeznek el a honlapot böngészőeszközön, amelyek

célja megfelelőhirdetési közönségösszeállítása, eszközök közötti konverziók mérése, hirdetések célzása,

optimalizálása a megfelelőközönségre, személyre szabott reklámok, hirdetések megjelenítése, valamint riportok készítése, kimutatások készítése a honlapról és a látogatottsági adatairól.

6 hónap Session

6.5. Érintetti jogok érvényesítésével megvalósuló adatkezelések

Adatkezelő a jelen tájékoztatónak  megfelelően biztosítja az  érintettek  számára, hogy érvényesíthessék az információsönrendelkezésükhöz fűződő, alkotmányos és Infotv.-ből eredő jogaikat.

A megkereséssel vagy bármely egyéb módon érvényesített joggal összefüggésben az érintett értelemszerűen az adatkezelő rendelkezésére bocsátja azon személyes adatait, amelyek alapján az érintett beazonosítható, a tárgyi jog pedigérvényesíthető. Ezen adatok köre a következők:

  1. a) A személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztatás kérésére irányuló kérelem esetén:

–      név;

– Adatalany beazonosításához szükséges további adatok (Online adatkezelés esetén pl. e-mail cím, felhasználónév. Egyéb esetben az azonosításhoz szükséges további, az adatkezelőáltal kezelt személyes adat pl. lakcím, születési időstb.);

– az érintett címe, amelyre a tájékoztatást kéri; – az érintett aláírása.

  1. b) A személyes adatok helyesbítése iránti kérelem esetén:

–      az érintett neve;

– Adatalany beazonosításához szükséges további adatok (Online adatkezelés esetén pl. e-mail cím, felhasználónév; egyéb esetben az azonosításhoz szükséges további, az adatkezelő által kezelt személyes adat pl. lakcím, születési idő stb.);

– a kérelem tárgyát képezőkezelt adat; – a valós adat;

–      az érintett aláírása.

  1. c) A személyes adatok törlése iránti kérelem esetén:

–      név;

– Adatalany beazonosításához szükséges további adatok; – törölni kívánt adatok;

–      az érintett aláírása.

A beérkezett személyes adatokat adatkezelő elkülönített módon, zártan kezeli, illetőleg csupán akkor tárolja el papíralapon, ha a kérelem maga is papíralapú. Az elektronikus úton beérkező kérelmeket elektronikus úton tárolja, és kizárólag akkor nyomtatja ki, ha arra esetleges iratkezelési követelmények miatt szükség van.

Amennyiben a kérelem nem e-mailben, hanem postai úton (papíralapon) érkezik be, úgy az adatkezelés a kérelem módjának megfelelően valósul meg: levelezési címre, papíralapú levél formájában érkezőmegkeresés esetén az érdeklődőáltal megadott neve, illetve–ha a borítékon vagy  a levél fejlécében rögzítette–a feladói adatok (feladó neve és címe) tekintendő a kezelt személyes adatoknak.

Az adatkezelés célja az érintetti jogok biztosítása, jogalapja pedig az Infotv. azon mindenkori rendelkezése, mely azérintettek jogairól és azok érvényesítéséről szól.

  1. Az adatkezelés szabályai

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő és az annak megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozóáltal kezelt személyes adatai vonatkozásában az Infotv. meghatározott feltételek szerint:

  1. a) az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon (előzetes tájékozódáshoz való jog);
  2. b) kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa (hozzáféréshez való jog);
  3. c) kérelmére, valamint e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatait az adatkezelő helyesbítse, illetve kiegészítse (helyesbítéshez való jog);
  4. d) kérelmére, valamint e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatai kezelését az adatkezelőkorlátozza (az adatkezelés korlátozásához való jog);
  5. e) kérelmére, valamint e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatait az adatkezelő törölje (törléshez való jog);
  6. f) a Hatóság eljárását kezdeményezhesse (hatósági jogorvoslathoz való jog) és g) a bíróság eljárását kezdeményezhesse (bírósági jogorvoslathoz való jog).

Az érintettnek joga van továbbá arra, hogy

a) tiltakozzon az adatkezelés ellen:

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlenüzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

b) ne terjedjen ki rá a kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés hatálya:

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen –ideértve a profilalkotást is–alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Az érintettnek a fentiekkel összhangban jogában áll kérelmezni:

a) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről:

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhozés a releváns információkhoz hozzáférést kapjon.

b) személyes adatainak helyesbítését:

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozópontatlan személyes adatokat. Figyelembe  véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok–egyebek mellett kiegészítőnyilatkozat útjántörténő–kiegészítését.

c) személyes adatainak törlését vagy zárolását:

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozószemélyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy egyéb feltételek teljesülése esetén az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje.

d) személyes adatainak kezelésének korlátozását:

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelőkorlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelőellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az adatkezelő az érintett jogai érvényesülésének elősegítése érdekében:

a) az érintett részére az -ben, valamint jelen tájékoztatóban meghatározott esetekben nyújtandó bármelyértesítést és tájékoztatást könnyen hozzáférhető és olvasható formában, lényegre törő, világos és közérthetően megfogalmazott tartalommal teljesíti.

Adatkezelő jelen  Adatvédelmi  és  adatkezelési  tájékoztatót egyrészt  elektronikus úton  a honlapján  egy külön  menüpontként,  valamint  adott esetben  az online  regisztrációs  ívein  egy link  formájában  azon  a helyen teszi elérhetővé, ahol az érintettek az adatkezelés megkezdésekor elérhetik. Az adatkezelő bármikor egyoldalúan jogosult a jelen Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztatót módosítani. Az adatkezelő az Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztatót, annak módosítását tartalmazóan a honlapon, az Adatvédelmi nyilatkozat menüpontban teszi közzé, folyamatosan elérhetővé.

b) az érintett által benyújtott,  az őt megillető jogosultságok  érvényesítésére irányuló kérelmet  annak benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 25 napon belül elbírálja és döntéséről  az érintettet írásban,  postaiúton vagy ha az érintett a kérelmet elektronikus úton nyújtotta be, elektronikus úton értesíti.

Adatkezelő a jelen tájékoztató 2. pontjában rögzített elérhetőségeken fogadja az érintettet megilletőjogosultságok érvényesítésére irányuló kérelmeket.

  1. Jogorvoslat

Amennyiben az érintettnek kérdése, problémája merül fel az adatkezelésekkel kapcsolatban, a jelen tájékoztató 2. pontjában megadott elérhetőségeken kapcsolatba léphet az adatkezelővel.

Adatkezelőa hozzá postai úton vagy  érkezett leveleket,  ügyfélmegkereséseket  érkeztetőszámmal látja el, majd a feladónevével és az érkezés dátumával rendszerében 5 évig megőrzi.

Adatkezelő a beérkezett e-maileket a küldő nevével és e-mail címével, valamint más, önként megadott személyes adatával együtt, az adatközléstől számított legfeljebb 5 év elteltével törli.

Az érintett az adatkezelési eljárással kapcsolatos panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (a továbbiakban: NAIH) fordulhat:

Hatóság neve: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.

Honlap:                     www.naih.hu

Email:                       ugyfelszolgalat@naih.hu

  1. Záró rendelkezések

A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdéseket illetően a mindenkor hatályos Infotv. rendelkezései,  valamint a tájékoztató 4. pontjában meghatározott egyéb jogszabályok az irányadók.

A bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a NAIH, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.

Adatkezelő a hatóságok részére–amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte–személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztatót bármikor, az érintettek értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően az érintettek a szolgáltatás használatával ráutalómagatartással elfogadják a módosított tájékoztatóban foglaltakat. Az adatkezelő az Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztatót, annak módosítását tartalmazóan a honlapon, az Adatvédelmi nyilatkozat menüpontban teszi közzé, folyamatosan elérhetővé.

Budapest, 2025. július 3.

Aktív Magyarország Nonprofit Kft. Adatkezelő